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個人情報保護方針

■当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社エッチアールディ
〒236-0004 神奈川県横浜市金沢区福浦1-1-1 横浜金沢ハイテクセンタービル15階
代表取締役 大池好正

■関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の関連法令及び個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守します。

■個人情報の取得・利用

当社から商品を購入されたお客様の個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、ご承諾いただいた上で、その目的に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得いたします。取得した個人情報の利用にあたっては、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ適正に利用し、その目的の範囲を超えて利用することはありません。

■個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します
お客様に関する個人情報
・当社が扱う商品をご注文いただいた際、商品の発送や決済についてご本人に確認・連絡するためイベントや商品説明会のご案内、アンケートへの協力依頼、挨拶状の送付、その他当社の活動について連絡するため

■個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を本人の承諾なく第三者に提供・開示いたしません。

• ご本人から事前にご同意をいただいた場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合（当社のお客様に対する送付物の発送業務を委託する場合など）
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

■安全管理措置

• 組織的安全管理措置

  ・個人情報の取り扱いに関して、社内規定及び業務ごとに必要な取り決めを策定するとともに、組織を整備して管理責任者を置き、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。

  ・個人情報の取り扱いに関する規定及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を行います。

  ・漏えい等事案の発生時に備え、従業者から管理責任者に対する報告連絡体制等をあらかじめ定めます。

• 人的安全管理措置

  ・従業者に対して個人情報保護に関する教育指導を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

• 物理的安全管理措置

  ・取得した個人情報を厳重に管理して、不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。

  ・個人データが記載された書類等を廃棄する際、シュレッダー処理等の復元不可能な手段を採用します。

• 技術的安全管理措置

  ・個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システムを限定します。

  ・パソコン等の機器にウイルス対策ソフトウェアを導入し、不正ソフトウェアの有無を確認します。

■正確性の確保

取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう適切な処置を講じます。

■個人情報の開示等の請求

当社がお預かりする個人情報に関して、本人が照会・訂正・利用停止・消去等を希望する場合、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。

個人情報保護管理責任者
五十嵐孝臣
個人情報担当窓口 矢澤美奈子
TEL：045-788-8228
FAX：045-788-8255
メールアドレス m-support@hrd.ne.jp